DIN 66399-gerechte Entsorgung – vom USB-Stick bis zum Archiv voller Aktenordner
Akten und Datenträger enthalten oft vertrauliche Informationen. Vertrauen und Sicherheit haben deshalb auch für uns bei der Entsorgung und Vernichtung Ihrer Akten und physischen Datenträger höchste Priorität. Für Gewerbe, Industrie und Behörden stellen wir die fachgerechte Entsorgung und Vernichtung von Akten, Aktenordnern, Karteien, USB-Sticks, Festplatten, Mobiltelefonen, Bildträgern, Röntgenbildern und anderen haptischen Medien sicher. Da wir die behördliche Genehmigung haben, Akten und Daten zwischenzulagern, können wir ohne Weiteres auch große Mengen Archivmaterial übernehmen.
Für nicht mehr benötigte Akten und Datenträger stellen wir Ihnen verschlossene Spezialbehälter in unterschiedlichen Größen bereit und
- übernehmen diese in abgeschlossenen Fahrzeugen,
- setzen lediglich nach Datenschutz unterwiesenes Personal ein,
- stellen wir Ihnen abschließend ein Vernichtungszertifikat aus.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Datenträger in abgetrennten Sicherheitsbereichen. Mit diesen Maßnahmen erfüllen oder übertreffen wir sämtliche Vorgaben der DIN 66399 und der DSGVO.
Auch bei der Vernichtung von Akten und Datenträgern gilt gleichzeitig unser übergreifendes Ziel: null Abfall, 100 Prozent Wertstoff. Deshalb bereiten wir Akten und Datenträger nach der Vernichtung so auf, dass das geschredderte Material wieder vollständig dem Wertstoffkreislauf zugeführt wird und daraus beispielsweise neues nachhaltiges Büropapier hergestellt werden kann.
Entsorgung
Ihr bundesweiter Partner im Bereich der Aktenvernichtung
Wo immer sensible Akten und Daten zur Vernichtung anfallen, stehen wir Ihnen zur Seite. Bundesweit können wir Ihnen mit unserem Partnernetzwerk passende Spezialbehälter bereitstellen und diese zum Beispiel in fest vereinbarten Zyklen abholen und gegen leere Behälter tauschen.
Die Größe der Aktencontainer richtet sich ganz nach Ihren Anforderungen. Sie haben die Wahl zwischen dem 70-Liter-Bürobehälter, der optimal unter den Schreibtisch passt, unserem besonders beliebten 240-Liter-Behälter und vielen mehr. Die Bandbreite reicht darüber hinaus bis zum verschlossenen Absetz- oder Abrollcontainer, wenn wir für Sie z. B. Archive räumen.
Apropos:
Die Räumung von kompletten Archiven gestalten wir für Sie effizient und komfortabel. Da wir alles mit eigenem Personal erledigen, müssen Sie keinerlei Vorarbeiten treffen. Aus diesem Grund brauchen Sie aus Aktenordnern auch weder Trennblättern, Folien noch sonstige Inhalte entfernen.
Die Abholung erfolgt in verschlossenen Fahrzeugen mit festem Stammpersonal, das ohne Ausnahme in puncto Vertraulichkeit unterwiesen ist und regelmäßig eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet.
Immer häufiger begleiten wir die Digitalisierung der Archive in Arztpraxen und Kliniken. Fallen dabei Röntgenbilder an, kommt je nach enthaltenen Wertstoffen sogar eine Vergütung für Sie in Frage.
Zudem treiben wir für Sie Innovationen wie die elektronische Schließung der Spezialbehälter voran. So erzielen wir gemeinsam noch größere Transparenz durch elektronische Protokolle, zudem entfällt die Verwaltung der Behälterschlüssel. Auch smarte Lösungen wie Füllstandssensoren verfolgen wir – damit würden wir Behälter nur noch abholen, wenn diese uns automatisch mitteilen, dass sie wirklich gut gefüllt sind.
Aufbereitung
Aktenvernichtung bis Sicherheitsstufe 7 und Schutzklasse 3
Sämtliche Akten und Datenträger werden in unseren vier statischen und einer mobilen Schredderanlage vollständig und nachvollziehbar zerstört. Und zwar genau in der Sicherheitsstufe, die Sie benötigen. Üblicherweise wird das geschredderte Papier mehrfach verwirbelt und dann zu Ballen gepresst. Bei Bedarf erhalten Sie bei uns sogar eine Aktenvernichtung nach Sicherheitsstufe 7, bei der das Papier gemahlen und gewässert wird, sodass kein einziger Buchstabe lesbar bleibt.
Aus kompletten Aktenordnern ziehen wir alle Metallteile heraus. Bei Datenträgern wie USB-Sticks, Festplatten und Disketten gewinnen wir in unseren Anlagen die Kunststoffanteile zurück.
Ein weiteres Plus für die Sicherheit Ihrer Daten: Wir verarbeiten Ihr Material in abgetrennten Sicherheitsbereichen. Selbstverständlich stellen wir Ihnen im Anschluss auch ein Vernichtungszertifikat mit Mengenangabe aus.
Versorgung
Papier ist geduldig – auch beim Recycling
Wenn Sie bei der Aktenvernichtung auf PreZero vertrauen, erhalten Sie zugleich das gute Gefühl, dass die darin enthaltenen Wertstoffe praktisch vollständig in den Stoffkreislauf zurückkehren. Geschreddertes Papier beispielsweise kann gut zwei Dutzend Mal wiederverwendet werden. Wir bereiten es in mehreren Qualitätsstufen auf und stellen es der Papierindustrie zur Verfügung. Selbst weißes, holzfreies Papier lässt sich aus unseren Sekundärrohstoffe herstellen.
Deshalb PreZero
Deutschlandweit stehen wir Ihnen als Partner für die datenschutzgerechte Aktenvernichtung sowie Zwischenlagerung und Archivierung zur Seite. Das heißt für Sie: ein Ansprechpartner, ein einheitlicher Qualitätsstandard für alle Ihre Standorte. Und da wir als großer Entsorger mit täglich verlässlichen Tourenplänen arbeiten, profitieren Sie bei uns von termintreuer Abholung.
Unsere Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen lassen wir immer wieder von neutraler Seite prüfen. Die Qualität unserer Prozesse ist nach DIN 66399 Teil 1 und DIN SPEC 66399 Teil 3 zertifiziert. Zudem besitzen unsere Aktenvernichtungs-Standorte Zertifizierungen als Entsorgungsfachbetriebe, für Energiemanagement (ISO 50001), Qualitätsmanagement (ISO 9001) und in Kürze auch für Nachhaltigkeit (ISO 14001).
